Top 10 măsuri de siguranță pentru clădirile de birouri

Sursă foto: Shutterstock

Indiferent de dimensiunea clădirii de birouri pe care o gestionezi, asigură-te că implementezi măsurile de securitate adecvate! Siguranța angajaților și a bunurilor companiei trebuie să fie o prioritate, iar acest articol te va ajuta să înțelegi mai bine cum poți realiza acest lucru. Iată 10 măsuri de siguranță pentru clădirile de birouri pe care le poți adopta! 

1. Pază umană

Paza umană poate preveni o serie de incidente, de la furturi sau vandalism până la situații de criză mai grave. Cât de bine te simți protejat în propriul tău birou depinde foarte mult de profesionalismul și experiența oamenilor care asigură paza.

Și de ce este atât de importantă paza umană? Pentru că nimic nu poate înlocui prezența fizică, instinctul și rațiunea omenească. Ai nevoie de personal de pază calificat și bine instruit. Ei trebuie să cunoască atât procedurile de bază, dar trebuie să fie și capabili să gestioneze situații de urgență, să acționeze în mod calm și eficient, să comunice clar și să colaboreze cu forțele de ordine dacă este necesar.

La RPG, agenții sunt instruiți să acționeze prompt și eficient în caz de urgență. Ei sunt pregătiți să colaboreze cu forțele de ordine și să gestioneze situații de criză, de la furturi, vandalism până la situații de risc mai complexe.

2. Control acces

Sursă foto: Shutterstock

Există diferite tipuri de sisteme de control al accesului. Poți opta pentru carduri de acces sau coduri PIN, metode simple și eficiente. Dacă dorești o securitate sporită, poți apela la tehnologii precum recunoașterea facială sau scanarea amprentelor. Într-adevăr, acestea sunt mai sofisticate, dar oferă un plus de siguranță.

Te-ai întrebat vreodată care este rolul controlului accesului în securitate? Este simplu: un astfel de sistem previne intrarea persoanelor neautorizate în clădire. Și nu doar atât, poate înregistra cine a intrat în clădire și când, oferind o evidență valoroasă în cazul unei investigații de securitate. Așa că, pe lângă faptul că îți protejezi angajații și bunurile, ai și un control mai mare asupra a ceea ce se întâmplă în clădire.

Implementarea și gestionarea sistemului de control acces nu sunt procese complicate, dar necesită atenție. Va trebui să instruiești personalul, să actualizezi regulat sistemul pentru a fi la curent cu cele mai recente amenințări de securitate și să efectuezi audituri periodice pentru a verifica eficiența sistemului. Este o muncă constantă, dar cu siguranță își va arăta roadele.

3. Barieră acces stradal

În ceea ce privește securitatea unei clădiri de birouri, nu poți neglija importanța unei bariere de acces stradal. Aceasta nu doar că limitează traficul nedorit, dar oferă și un nivel suplimentar de protecție. Ai la dispoziție aceste opțiuni:

• bariere automate: sunt ideale pentru locațiile cu trafic intens, deoarece permit accesul rapid și fără efort;
• bariere manuale: oferă un nivel ridicat de control, fiind ideale pentru zonele cu trafic redus;
• bariere cu control de acces prin cod sau prin card: oferă un nivel suplimentar de securitate, permițând accesul doar persoanelor autorizate.

Bariera trebuie să fie amplasată într-un loc care permite controlul eficient al accesului. De asemenea, trebuie să te asiguri că respecți toate reglementările locale. Este recomandat să angajezi un furnizor de servicii profesionist pentru instalare, pentru a te asigura că bariera funcționează corect și eficient.

4. Videointerfon

Sursă foto: Shutterstock

Printre cele mai populare sisteme de securitate pentru clădirile de birouri se numără videointerfonul. Acesta oferă o protecție sporită, printr-un sistem de verificare vizuală și audio a persoanelor ce doresc să intre în incintă. Comunicarea bidirecțională oferită de videointerfon elimină necesitatea contactului fizic, permițându-ți să verifici identitatea vizitatorilor în siguranță.

Există diferite tipuri de videointerfoane pe piață, adaptate pentru nevoile fiecărei clădiri de birouri. De la modelele simple, cu un singur buton, până la cele complexe, cu mai multe funcții pentru diferite birouri. Totodată, unele modele vin cu funcția de înregistrare video, astfel încât să poți verifica cine a vizitat clădirea în absența ta.

5. Sisteme de detectare a incendiilor

Instalarea unui sistem de detectare a incendiilor nu este doar o opțiune, ci o necesitate. Acestea pot salva vieți și pot preveni daune materiale semnificative. În cazul unui incendiu, primele minute sunt critice și pot face diferența între un incident minor și o tragedie. Un sistem de detectare a incendiilor te avertizează imediat când un incendiu se declanșează, permițându-ți să acționezi rapid.

Există mai multe tipuri de sisteme de detectare a incendiilor, inclusiv:

• detectoare de fum;
• detectoare de căldură;
• detectoare de gaze.

Detectoarele de fum sunt cele mai comune și sunt instalate în majoritatea clădirilor de birouri. Acestea detectează particulele de fum și declanșează alarma atunci când nivelul de fum atinge un anumit prag. Detectoarele de căldură sunt concepute pentru a detecta creșterea rapidă a temperaturii într-o anumită zonă. În sfârșit, detectoarele de gaze detectează prezența anumitor tipuri de gaze care pot indica un incendiu.

6. Protocoale de urgență și exerciții de evacuare

Protocoalele de urgență nu sunt doar o listă de reguli și proceduri, ci un plan de acțiune bine pus la punct, care poate face diferența între viață și moarte în situații de criză precum incendii, cutremure sau atacuri teroriste.

Exercițiile de evacuare sunt o componentă esențială a oricărui plan de urgență. Acestea ar trebui să fie efectuate în mod regulat, pentru a asigura că angajații știu cum să se comporte și unde să meargă în cazul unei situații de urgență. 

Intervenția rapidă este esențială în orice situație de urgență. Angajații trebuie să fie instruiți să identifice imediat pericolul, să anunțe imediat echipele de intervenție și să urmeze instrucțiunile primite.

În funcție de dimensiunea și structura clădirii, echipamentele de siguranță și semnalizarea pot varia. Însă, în orice caz, clădirile de birouri ar trebui să fie echipate cu stingătoare de incendiu, truse de prim ajutor și dispozitive de iluminat de urgență. Semnalizările pentru ieșirile de urgență și punctele de adunare în caz de evacuare ar trebui să fie vizibile și ușor de înțeles.

7. Supraveghere video

Sursă foto: Shutterstock

Sistemele de supraveghere video nu sunt doar niște simple camere de înregistrat, ci adevărate scuturi de protecție care asigură integritatea spațiului și a angajaților. Prin intermediul lor, poți identifica în timp real persoanele neautorizate, preveni furturile sau alte incidente de securitate. 

Există o multitudine de sisteme de supraveghere video pe piață, de la cele simple, cu o singură cameră, până la cele complexe, cu mai multe camere și funcții avansate. Poți alege un sistem care oferă recunoașterea facială, detectarea mișcării sau înregistrare nocturnă, în funcție de nevoile specifice ale clădirii de birouri și de bugetul disponibil. 

RPG îți recomandă folosirea sistemului de supraveghere video în sens preventiv, ca parte integrată a unui sistem avansat de analiză video cu funcții automate de detectare persoane, mașini, biciclete etc.

8. Monitorizare sisteme de alarme

În România, la fiecare 3 luni au loc 10.000 de spargeri, ceea ce înseamnă că protecția prin monitorizarea sistemelor de alarmă devine o necesitate, nu un lux. În prezent, acesta este cel mai vândut și solicitat serviciu al nostru, oferind siguranța și suportul necesar 24/24, la un cost modic. Acesta este motivul pentru care peste 6.500 de clienți au ales să lase în grija noastră securitatea casei sau afacerii lor.

RPG Security Center oferă un serviciu de monitorizare a sistemelor de detecție și alarmare împotriva tentativelor de efracție de excepție. Utilizăm unul dintre cele mai moderne dispecerate din lume, capabil să preia și să gestioneze informații în mod simultan, de la peste 300.000 de abonați, folosind mai mult de 80 de linii tradiționale de comunicare, terestre, GSM-GPRS, GPS și radio.

Sursă foto: Shutterstock

9. Sisteme de detecție la efracție (alarmă)

Sistemele de detecție la efracție sunt o parte importantă a securității clădirilor de birouri. Funcționarea acestor sisteme este simplă, dar extrem de eficientă. Un senzor de mișcare, de exemplu, poate detecta schimbări în mediul înconjurător, cum ar fi mișcarea unei persoane. Un senzor de contact pentru uși și ferestre va trimite un semnal la sistemul de alarmă dacă o ușă sau o fereastră este deschisă fără autorizație. În cazul unei posibile efracții, sistemul de alarmă va declanșa un semnal sonor sau va trimite un mesaj la o centrală de monitorizare.

Alegerea unui sistem de detecție la efracție adecvat depinde de mai mulți factori:

• dimensiunea clădirii;
• numărul de angajați;
• tipul de activitate desfășurată;
• bugetul disponibil.

Un sistem cu senzori de mișcare ar putea fi adecvat pentru o clădire mică, în timp ce un sistem mai complex, cu senzori de contact pentru uși și ferestre, ar putea fi mai potrivit pentru o clădire mare cu mai mulți angajați.

10. Iluminare adecvată

Iluminarea adecvată este o condiție esențială pentru securitatea clădirilor de birouri. Nu doar că îmbunătățește vizibilitatea, prevenind astfel accidentele, dar contribuie și la crearea unui mediu de lucru confortabil și eficient. În plus, un iluminat bun poate descuraja potențiali intruși și amplifică eficacitatea sistemelor de supraveghere video. 

Există mai multe opțiuni de care poți ține cont:

• iluminatul de perimetru: te ajută să monitorizezi mai ușor perimetrul clădirii;
• iluminatul pentru parcări și zone exterioare: poate contribui la prevenirea incidentelor în aceste zone;
• iluminatul de urgență este esențial în cazul unei pană de curent sau a unei situații de urgență;
• iluminatul pentru coridoare și scări îmbunătățește vizibilitatea și, implicit, siguranța personalului.

Tehnologiile moderne pot fi de mare ajutor în acest sens. Sistemele inteligente de control al iluminatului, de exemplu, permit ajustarea automată a nivelului de iluminare în funcție de prezența persoanelor, de momentul zilei sau de condițiile de iluminare naturală. În plus, iluminatul cu LED-uri este o opțiune eficientă din punct de vedere energetic, care poate contribui la reducerea costurilor. 

Citește în continuare cum alegi firma de securitate care sa iti asigure serviciul de monitorizare si interventie!

Te încurajăm să nu subestimezi importanța măsurilor de securitate și să investești într-un mediu de lucru sigur pentru angajații tăi! Îți garantăm că rezultatele vor fi pe măsura efortului.