Ce facem în caz de incendiu la locul de muncă? Ghid practic RPG

Dacă izbucnește un incendiu, o să știu ce să fac sau o să intru în panică?

Și dacă ies pe altă ușă decât trebuie și mă închid singur într-un spațiu periculos?

Oare extinctoarele chiar funcționează? Știu să le folosesc?

Acestea sunt doar câteva dintre cele mai frecvente gânduri care le trec prin minte angajaților atunci când izbucnește un incendiu: nesiguranță, teamă, confuzie sau sentimentul că nu știu ce au de făcut. Și e perfect normal. În momente critice, reacțiile instinctive preiau controlul. Tocmai de aceea, ghidul practic RPG vine cu răspunsuri clare, pași concreți și recomandări testate, ca să știi exact cum să acționezi, fără panică și fără ezitare.

Identificarea riscurilor și prevenirea incendiilor la locul de muncă

Prevenția reală nu începe cu stingerea incendiului, ci cu eliminarea cauzelor care îl pot declanșa. Iar aceste cauze nu sunt mereu evidente, de aceea, un audit de prevenire făcut de specialiști se uită dincolo de prize sau cabluri vizibil uzate.

Pe teren, experții în securitate la incendiu verifică atent:

• stabilitatea tensiunii și distribuția sarcinii pe circuite – prizele aparent funcționale pot fi suprasolicitate dacă mai multe aparate mari sunt alimentate de același circuit (de exemplu, aer condiționat, imprimante industriale și calculatoare de putere mare);
• tipul de cablu folosit – prelungitoarele ieftine, nemarcate sau cele „în buclă” pot genera puncte de supraîncălzire; în multe incendii din birouri, vinovatul este un cablu ascuns sub mochetă care radiază căldură ani de zile fără să fie verificat;
• materialele de construcție din jurul punctelor de risc – unele panouri decorative sau rigips ignifug pot, de fapt, accelera arderea dacă nu sunt conforme sau au fost vopsite cu materiale inflamabile.

Pentru o prevenție eficientă, firma de securitate RPG recomandă:

• montarea unor senzori termici în zonele unde nu ajunge fumul – cum ar fi în camerele tehnice, în tavane false sau în spații de depozitare dense, unde detectorii de fum nu reacționează suficient de rapid;
• etichetarea clară a echipamentelor și a tablourilor electrice – în caz de incendiu, timpul necesar pentru întreruperea unui circuit defect poate face diferența; un tablou electric nemarcat creează confuzie în momente critice;
• stabilirea unei „zone tampon” în jurul echipamentelor de încălzire – nu doar fizic, ci și operațional: în jurul caloriferelor, boilerelor sau UPS-urilor trebuie lăsat spațiu liber, fără cutii, materiale textile sau hârtie, chiar dacă pare „temporar”;
• simulări reale, nu doar instruiri scriptice – multe companii bifează sesiuni teoretice, dar personalul nu știe concret pe unde se iese, cine anunță pompierii sau unde se întrerupe curentul. Cel puțin o dată pe an, se recomandă o simulare completă cu evacuare și intervenție fictivă.

Experții atrag atenția asupra comportamentului de zi cu zi. În majoritatea incidentelor, factorul declanșator nu este o defecțiune tehnică, ci neglijența repetitivă: o cană lăsată pe o plită electrică, un laptop care se încinge acoperit de hârtii sau un prelungitor legat de alt prelungitor „doar pentru azi”.

Vezi aici cum să pregătești un plan de prevenire a incendiilor eficient!

Dotarea cu echipamente pentru gestionarea incendiilor la locul de muncă și mentenanța lor

Legea obligă fiecare firmă să dețină stingătoare, hidranți și sisteme de avertizare acustică sau optică, ușor accesibile. Montează stingătoarele în zone vizibile, aproape de ieșiri sau puncte critice. De exemplu, într-o hală de producție, acestea trebuie plasate atât la intrare, cât și lângă stațiile electrice.

Echipamente recomandate:

• stingătoare omologate, potrivite tipului de risc (electrice, materiale combustibile etc.);
• hidranți (interiori/exteriori), verificați periodic de personal specializat;
• sisteme moderne de alarmare și monitorizare, inclusiv soluții integrate de securitate digitală.

Controlează lunar starea echipamentelor și notează data ultimei verificări. Pentru mentenanță preventivă, angajează firme specializate care pot asigura intervenții tehnice rapide, reducând riscul de nefuncționare a echipamentelor atunci când sunt necesare. 

Elaborarea și actualizarea planului de evacuare în caz de incendiu

Orice organizație, indiferent de dimensiune sau domeniu de activitate, trebuie să aibă un plan de evacuare bine structurat și adaptat specificului clădirii în care își desfășoară activitatea. Nu este suficient ca planul să existe „pe hârtie”, el trebuie să fie funcțional, cunoscut de angajați și testat în mod constant.

Totul începe cu stabilirea unei echipe de intervenție internă, formată din persoane instruite, responsabile cu:

• coordonarea evacuării,
• oferirea primului ajutor,
• verificarea spațiilor,
• anunțarea serviciilor de urgență.

Traseele de evacuare trebuie:

• să fie clare, scurte și sigure,
• semnalizate vizibil, inclusiv în condiții de fum sau lipsă de curent,
• verificate periodic, pentru a nu fi obstrucționate de mobilier, cutii sau echipamente.

Recomandări practice:

• desemnează responsabili pentru fiecare zonă/etaj: persoane care știu planul și pot interveni rapid în caz de panică sau aglomerație;
• afișează planurile de evacuare în zone vizibile: la fiecare etaj, în sălile de conferință, lângă lifturi și la intrările principale;
• organizează exerciții de evacuare cel puțin o dată pe an, nu doar ca simulare generală, ci și cu scenarii specifice (incendiu în timpul unei întâlniri, blocaj pe traseul principal, persoană rănită etc.);
• ține cont de mobilitatea redusă a unor angajați, dacă ai colegi cu dizabilități, gravide sau persoane în vârstă, asigură metode alternative și sprijin dedicat;
• actualizează planul în funcție de modificări în clădire, legislație sau structura echipei.

Un plan de evacuare este un instrument vital care poate salva vieți, dacă este gândit bine, implementat corect și testat constant.

Procedura în caz de incendiu la locul de muncă – acțiuni rapide

Atunci când observi fum sau foc, anunță imediat alarma de incendiu și dacă se poate, oprește alimentarea electrică a zonei (fără a te pune în pericol). Sună la 112 și comunică toate detaliile importante: locația, nivelul răspândirii incendiului, prezența unor substanțe periculoase. Urmează traseul prestabilit de evacuare și nu te întoarce după lucruri personale. Odată ajuns la punctul de întâlnire, anunță dacă lipsește cineva și oferă informații clare echipelor de intervenție.

Cum te ajută RPG Rescue Division în caz de incendiu?

Dacă apare un incendiu, echipele RPG Rescue Division intervin imediat, pentru că sunt deja prezente în obiectiv, prin Serviciul Privat pentru Situații de Urgență (SPSU). Nu mai aștepți sosirea ISU, ai pompierii proprii în incintă, echipați complet și gata de acțiune.

Majoritatea incendiilor devin periculoase în primele 3–5 minute. RPG reduce riscul de extindere prin:

• autospeciale de mare capacitate (2000–5000 litri) deja poziționate strategic,
• echipe instruite specific pentru tipul de obiectiv (ex: hală, clădire de birouri, depozit chimic).

Fiecare servant pompier e dotat cu un dispozitiv SMART: transmite foto, video și audio în timp real, direct în sistemul intern al companiei. Asta înseamnă:

• zero informații pierdute;
• acțiuni documentate;
• responsabilitate și transparență totală în caz de incident.

Ce te protejează cel mai bine? Faptul că nu izbucnește niciun incendiu. RPG Rescue Division are focus major pe prevenție:

• verifică zilnic zonele sensibile (prin ronduri digitale, cu aplicație proprie);
• documentează tot prin checklist-uri personalizate pentru clădirea ta;
• semnalează din timp riscurile reale, nu doar ce „scrie în lege”.

Cum funcționează serviciul în mod concret?

1. Audit inițial – Se face o evaluare completă a riscurilor la incendiu din clădirea ta: circuite, echipamente, materiale periculoase, planuri de evacuare.
2. Creare SPSU intern – RPG oferă personal licențiat (servanți pompieri), conform legii, direct în compania ta. Nu angajezi, nu formezi – RPG livrează tot.
3. Echipare completă – Fiecare pompier e dotat cu:
   • echipament personal (tricouri, geci, echipament protecție);
   • echipament de intervenție (costum ignifug, mască, centură, cizme);
   • stații radio și dispozitiv SMART.
4. Dotare cu autospeciale – Se instalează una sau mai multe autospeciale pe terenul clientului, în funcție de mărimea obiectivului.
5. Monitorizare continuă – Pompierii fac ronduri zilnice, verifică extinctoare, căi de evacuare, zone tehnice etc., toate raportate digital.
6. Răspuns imediat în caz de urgență – La apariția oricărui incendiu, intervenția se face în primele secunde, limitând pagubele și salvând vieți.
7. Suport legal complet – RPG se ocupă de:
   • autorizări și avize ISU;
   • documente interne privind PSI;
   • consultanță pentru controalele de la autorități.  

Un plan bine pus la punct, echipamente funcționale și instruirea echipei asigură protecția angajaților și diminuarea pierderilor materiale în cazul unui incendiu. Pentru proiecte complexe sau atunci când vrei să optimizezi sistemele de siguranță, RPG este alături de tine! Contactează-ne!